CABINETS DE CONSEIL
De la demande de staffing à la clôture des projets en passant par la saisie des temps, gérez l'allocation de vos ressources en fonction des disponibilités et des compétences de vos collaborateurs. Faites confiance à un logiciel de staffing simple, fiable et collaboratif pour un process de staffing ultra performant.
CABINETS DE CONSEIL
De la demande de staffing à la clôture des projets en passant par la saisie des temps, gérez l'allocation de vos ressources en fonction des disponibilités et des compétences de vos collaborateurs. Faites confiance à un logiciel de staffing simple, fiable et collaboratif pour un process de staffing ultra performant.
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Augmentation de 3 points
du taux d'occupation des ressources et du nombre de jours staffés / collaborateur
12% de projets en plus
grâce à une plus grande réactivité
face aux besoins clients
Identification immédiate
des équipes projets les plus pertinentes en fonction des critères de chaque mission
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Supprimez la double saisie et gagnez 10h de travail / semaine et par responsable des ressources : les données relatives au staffing sont automatiquement récupérées dans votre outil de staffing grâce à l'interconnexion avec votre SI.
Demandes de ressources, changement de dispositif ou encore scénarios de staffing : visualisez et gérez tous les besoins de vos managers depuis un logiciel unique.
Constituez des équipes projets sur la base des critères de mission (disponibilités, compétences) à l’aide de notre algorithme de matching. Réalisez des scénarios de staffing et prenez les meilleures décisions de staffing, beaucoup plus vite.
Bénéficiez d'une vision exhaustive en temps réel des compétences disponibles dans votre cabinet de conseil. Croisez ces dernières avec les disponibilités de vos équipes pour réaliser un staffing encore plus qualitatif.
Digitalisez vos formulaires d'évaluation et laissez votre logiciel de staffing remplir les informations sur la mission au préalable. Votre cartographie des compétences est mise à jour automatiquement après validation par le manager.
Mobilité interne, formation et recrutement : prenez les meilleures décisions RH pour votre cabinet de conseil à la lumière des compétences critiques pour vos missions et des souhaits de développement de vos collaborateurs.
Pilotez finement vos taux d’occupation globaux / individuels et évaluez l’impact du staffing simulé sur le taux de charge prévisionnel. Anticipiez les périodes de surcharge / sous charge en fonction des futures missions.
Mesurez en temps réel la rentabilité de vos projets en temps réel et suivez l'évolution de vos marges. Recevez des notifications automatiques en cas de dérapage ou de dépassement de budget !
Consolidez dans des reportings dédiés le temps prévisionnel et temps réel passé. Les feuilles de temps sont préremplies avec le prévisionnel et vos équipes saisissent le temps réellement passé sur chaque projet a posteriori.
Nous avons probablement la réponse...
Il est possible de référencer des candidats ou des partenaires externes dans la plateforme afin de constituer simplement son vivier de ressources. Certains de nos clients le font. D'ailleurs, pour les ressources externes, il est possible d'initier très rapidement leur profil de compétences et d'expériences passées en important leur CV dans l'outil. La plateforme est en mesure de 'lire' un CV afin de compléter immédiatement et automatiquement un profil.
Pour créer différents scénarios de staffing directement dans l’application, il vous suffit de libeller votre staffing en “simulé” au moment de répondre à une demande de staffing.
Ainsi, le collaborateur choisi apparaîtra dans l’équipe projet et sa disponibilité prévisionnelle sera mise à jour. En revanche, le collaborateur en question ne recevra pas de notification lui indiquant que son staffing a été validé. Seuls les managers et les responsables staffing auront accès à ces informations.
Pour visualiser les compétences en tension dans votre entreprise, vous pouvez utiliser notre reporting "Suivi de charge". Celui-ci met en évidence facilement les compétences dont le taux de disponibilité est le plus élevé. Cela vous permettra alors d'anticiper des plans de formation / recrutement. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page dédiée à la gestion des compétences.
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PickYourSkills permet en effet de gérer les changements qui pourraient avoir lieu en cours de projet (retard, nouvelle demande de ressources...) et d'y associer tout un workflow de validation et de notifications automatiques. Grâce à l'outil, vous pouvez réaffecter simplement vos équipes et mettre à jour le planning de chacun. Une fois les modifications faites, les nouvelles périodes de disponibilité des collaborateurs sont mises en visibilité et il est possible d'affecter les collaborateurs sur de nouveaux projets. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée au staffing sur PickYourSkills.